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求職者マイページ

🔵 コンサルタント / 🟢 アシスタント共通で利用する機能です

概要

求職者マイページは、求職者本人に共有する専用ページです。求職者はこのページから、選考状況の確認とスケジュール(空き時間)の登録を行うことができます。トークン付きURLで認証不要でアクセスでき、求職者にURLを共有するだけで利用を開始できます。

BUSONには2種類の公開マイページがあります。

種類対象内容
求職者マイページ通常の求職者選考状況タブ + スケジュールタブ
HR求職者マイページHR業務の求職者スケジュールタブのみ

画面の見方

公開マイページの構成

求職者マイページ(通常)

マイページには2つのタブがあります。

  • 選考状況タブ -- 進行中の選考(エントリー)が企業ごとにカード表示されます
    • 企業名とステータスバッジ
    • 次の面接予定(確定済みの直近のスケジュール1件)
    • 更新日時
  • スケジュールタブ -- 週表示のカレンダーで空き時間の登録・確認ができます
    • 空き時間(緑色)-- 求職者が登録した面接可能な時間帯
    • 確定(青色)-- エージェントが確定した面談予定
    • 対応可否の色分け -- どちらも可(水色)、オンラインのみ(紫)、オフラインのみ(オレンジ)

HR求職者マイページ

  • スケジュールタブのみ(10:00〜18:00の時間帯)
  • 空き時間と確定スケジュールの表示・管理

表示される情報

求職者マイページで表示される情報は、求職者本人に見せることを前提にフィルタリングされています。

表示される情報表示されない情報
選考先の企業名エージェントの内部メモ
選考ステータス他の求職者の情報
確定した面接予定手数料・報酬情報
求職者自身のスケジュール社内の管理情報

基本操作

マイページURL共有方法

通常の求職者

  1. 求職者の詳細画面を開く
  2. マイページ欄のURLを「コピー」ボタンでクリップボードにコピー
  3. メールやチャットで求職者に送付

HR求職者

  1. HR求職者の詳細画面を開く
  2. マイページ欄のURLを「コピー」ボタンでクリップボードにコピー
  3. 求職者に送付

URLの形式

  • 通常の求職者: https://buson.example.com/mypage/{トークン}
  • HR求職者: https://buson.example.com/hr-mypage/{トークン}

表示内容の確認

URLをブラウザで開くことで、求職者と同じ画面を確認できます。求職者に送付する前に、表示内容に問題がないか確認することを推奨します。

求職者側の操作

求職者はマイページで以下の操作が可能です。

スケジュールの登録

  1. カレンダー上で空いている時間帯をドラッグ
  2. モーダルで時間と対応形式(オンライン/オフライン等)を確認
  3. 「登録」で空き時間を登録

スケジュールの削除

  • 自分が登録した「空き」のスケジュールのみ削除可能
  • 「確定」のスケジュールは変更・削除できません

セキュリティ注意事項

トークン有効期限

  • マイページURLに含まれるトークンには有効期限はありませんが、手動で失効させることができます
  • URLが漏洩した場合は、速やかにトークンを失効させてください

トークンの管理操作

操作説明
コピー現在有効なURLをクリップボードにコピー
再発行新しいトークンを発行し、旧URLを無効化
失効トークンを無効化してアクセスを遮断

トークン再発行時の注意

トークンを再発行すると、以前のURLは即座に無効になります。求職者に新しいURLを再度共有する必要があります。

公開範囲

  • マイページのURLを知っている人は誰でもアクセスできます(認証不要)
  • URLの取り扱いには十分注意してください
  • 不要になったマイページは「失効」操作でアクセスを遮断してください

URL漏洩時の対応

URLが意図しない相手に共有されてしまった場合は、求職者詳細画面から「失効」をクリックし、必要に応じて「再発行」で新しいURLを発行してください。

無効なURLにアクセスした場合

トークンが失効済み、または無効なURLにアクセスした場合は「ページが見つかりません」というエラーメッセージが表示されます。担当者への問い合わせを案内する文言が含まれています。

よくある操作例

やりたいこと操作
求職者にマイページを共有したい詳細画面のマイページURL「コピー」→ メールで送付
求職者の空き時間を確認したいスケジュール画面で該当求職者をフィルター
マイページURLが漏洩した詳細画面で「失効」→「再発行」→ 新URLを求職者に送付
マイページの表示を確認したいコピーしたURLをブラウザで開く
求職者が退会した詳細画面でマイページURLを「失効」

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