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BUSONについて
BUSONは、転職エージェント業務を一元管理するためのWebアプリケーションです。
従来、スプレッドシート・Matchingood・eeasy・agendleeなど複数のツールに分散していた業務を、BUSONひとつに統合することで、二重入力の解消・登録漏れの防止・情報の一元管理を実現します。
対象ユーザーとロール
BUSONは以下の2つのロールで利用されます。本ガイドでは、各ページがどのロール向けかをバッジで示しています。
| バッジ | ロール | 人数 | 主な業務 |
|---|---|---|---|
| 🔵 コンサルタント | エージェント | 2名 | 面談、企業紹介、選考フォロー |
| 🟢 アシスタント | アシスタント | 1名 | エントリー、企業調整、書類選考対応 |
バッジの見方
- 🔵 が付いているページはコンサルタントが主に利用する機能です
- 🟢 が付いているページはアシスタントが主に利用する機能です
- バッジがないページは両方のロールに共通の内容です
権限について
BUSONでは権限による機能制限はありません。全てのユーザーが全機能を利用できます。バッジは「主にどのロールが使うか」の目安です。
業務フロー全体像
BUSONで管理する業務の流れは以下のとおりです。
| ステップ | 担当 | BUSONでの操作 |
|---|---|---|
| 申込受付 | 🔵 コンサルタント | 求職者を新規登録 |
| ヒアリング面談 | 🔵 コンサルタント | ステータスを「ヒアリング面談」に変更 |
| キャリア面談 | 🔵 コンサルタント | ステータスを「キャリア面談」に変更(ASP承認ポイント) |
| 企業提案シート作成 | 🔵 コンサルタント | 面談シート作成機能で求人を選択して生成 |
| 企業へエントリー | 🟢 アシスタント | 選考を登録(ステータスが自動で「活動中」に変更) |
| 選考フォロー | 🟢 アシスタント | スケジュール調整、選考ステータス更新 |
| 内定 | 🟢 アシスタント | 選考ステータスを「内定」に更新(求職者ステータスが自動連動) |
| 入社決定 | 🟢 アシスタント | ステータスを「入社決定」に変更 |
ガイド一覧
はじめに
| ページ | 内容 |
|---|---|
| クイックスタート | アクセス方法、画面構成、基本操作 |
画面別ガイド
| ページ | ロール | 内容 |
|---|---|---|
| ダッシュボード | 🔵 | 実績サマリ、未確定提案、フォローアップ、ステータス警告 |
| 求職者管理 | 🔵 | 求職者の登録・検索・詳細管理 |
| 企業管理 | 🔵 | 企業の登録・検索・詳細管理 |
| 求人管理 | 🔵 | 求人の登録・検索・詳細管理 |
| 選考管理 | 🟢 | 応募・選考プロセスの管理 |
| スケジュール | 🟢 | 面接日程の調整・管理 |
| レポート | 🔵 | 日次・月次実績、媒体別・ASP別集計 |
| 人事業務 | 🔵 | HR向け求職者パイプライン、AI分析 |
| AI機能 | 🔵 | おすすめ求人、面談シート生成、エンリッチメント |
| 求職者マイページ | 🔵🟢 | 求職者に共有するマイページ |
| マスタ管理 | 🟢 | 媒体、ASP、ステータス等のマスタ管理 |