BUSON マニュアル

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BUSON 業務フロー全体比較 ​

概要 ​

このドキュメントは、転職エージェント業務の全体フロー（申込受付→入社決定）において、現行の複数システム運用とBUSON導入後のフローを比較し、業務効率化のポイントを明確にするものです。

目的 ​

  • 複数システム（スプレッドシート、Matchingood、eeasy、agendlee等）の統合による業務効率化
  • 手動転記作業の削減
  • ステータス管理の一元化と自動化

凡例 ​

記号意味
✅BUSON で実装済み
⚠️部分的に実装（代替手段あり）
❌未実装（今後実装予定）
🔄自動化されるポイント
👤エージェント担当
👥アシスタント担当
🙋求職者（マイページ操作）

登場人物 ​

役割アイコン主な担当業務
エージェント👤申込受付、面談調整・実施、書類受領、企業提案シート作成
アシスタント👥エントリー、選考フォロー（スケジュール調整）、内定・入社決定処理
求職者🙋マイページで空き時間登録、選考状況確認

全体フロー比較図 ​

ステップ別詳細比較 ​

1. 申込受付 ⚠️ 👤 ​

項目Before（現状）After（BUSON）
使用ツールスプレッドシート + MatchingoodBUSON
作業内容スプシはバッチクローリング、MGは手動登録BUSONに手動登録（媒体・自社申込ともに）
課題2システムへの二重入力、データ不整合リスク-

改善ポイント

  • 1システムへの統合（二重入力の解消）
  • データの一元管理による整合性確保

❌ 今後実装予定: バッチによるDB自動登録。ただし、クローリングが難しい媒体や、バッチ間隔中に申込があった場合など、手動登録が完全になくなるわけではないので注意。

2. 電話面談調整 ⚠️ 👤 ​

項目Before（現状）After（BUSON）
使用ツールeeasyeeasy
作業内容eeasyのURLをメール送付eeasyのURLをメール送付
終了処理スプシに終了理由・日付を記録（形骸化）求職者詳細画面から「ヒアリング面談」ボタンを押下、ステータス「活動終了（ヒアリング）」+ 理由記録

🔄 自動化: ステータス「申込」のまま7日経過で警告表示

❌ 今後実装予定: eeasyも統合する

3. 電話面談実施 ✅ 👤 ​

項目Before（現状）After（BUSON）
使用ツールGoogleカレンダー → スプレッドシート転記BUSON ステータス履歴
作業内容カレンダーから日付をスプシに転記、MGに面談メモ求職者詳細画面から「ヒアリング面談」ボタンを押下、ステータス「ヒアリング面談」に変更で記録
終了処理スプシに終了理由・日付を記録（形骸化）求職者詳細画面から「ヒアリング面談」ボタンを押下、ステータス「活動終了（ヒアリング）」+ 理由記録

改善ポイント

  • 求職者に関する作業は、求職者詳細画面から行うように統一（したい）

備考: 面談メモ機能は BUSON の備考欄で対応可能

4. 各種書類の受領 ⚠️ 👤 ​

項目Before（現状）After（BUSON）
使用ツールメール + 手動管理BUSON
作業内容メールで受領、手動で管理BUSONで受領状況を管理
性格診断BIG5受検依頼、結果を別途管理BIG5結果をBUSONに記録可能

改善ポイント

  • 性格診断（BIG5）結果はBUSONに記録可能

❌ 今後実装予定: 書類管理専用機能（アップロード・ステータス管理）

5. Zoom面談調整 ✅ 👤 ​

項目Before（現状）After（BUSON）
使用ツールeeasyeeasy
作業内容eeasyのURLをメール送付eeasyのURLをメール送付
終了処理スプシに終了理由・日付を記録（形骸化）求職者詳細画面から「キャリア面談」ボタンを押下、ステータス「活動終了（キャリア面談）」+ 理由記録

🔄 自動化: ステータス「ヒアリング面談」のまま14日経過で警告表示

6. 企業提案シート作成 ✅ 👤 ​

項目Before（現状）After（BUSON）
使用ツール手動作成BUSON テンプレート機能
作業内容求人情報を手動でシートに転記テンプレートから求人を選択して生成

改善ポイント

  • テンプレート化による作成時間の短縮
  • 求人データベースから直接選択可能

7. Zoom面談実施（ASP承認ポイント） ✅ 👤 ​

項目Before（現状）After（BUSON）
使用ツールGoogleカレンダー → スプレッドシート転記BUSON
作業内容カレンダーから日付をスプシに手動転記、MGに面談メモzoom_interview_date 自動記録、ステータス「キャリア面談」
ASP承認手動で判定・記録ASP承認判定ロジックで自動判定

改善ポイント

  • Googleカレンダー→スプシの手動転記が不要
  • ASP承認の自動判定（PaymentCalculator, AspApprovalJudge実装済み）

🔄 自動化:

  • Zoom面談日の自動記録
  • ASP承認ステータスの自動判定

8. 面接練習 ⚠️ 👤 ​

項目Before（現状）After（BUSON）
使用ツール手動で日程調整BUSON カレンダー
作業内容メール等で日程調整カレンダー機能で予定管理

改善ポイント

  • カレンダー機能で他の予定と一元管理可能

備考: 面接練習はオプション機能（求職者からの依頼があった場合のみ）

9. 企業へエントリー ✅ 👥 ​

項目Before（現状）After（BUSON）
使用ツールMatchingood + 社内システムBUSON 選考登録
作業内容MG・社内システムにそれぞれ手動入力BUSON で Application 作成
ステータス手動で更新自動で「活動中」に変更

改善ポイント

  • 2システムへの二重入力が不要
  • 選考登録で一元管理

🔄 自動化: 選考登録時にステータス自動変更 →「活動中」

10. 選考フォロー ✅ 👥🙋 ​

項目Before（現状）After（BUSON）
使用ツールagendlee + Matchingood + 手動メールBUSON マイページ + カレンダー + 自動メール
日程調整agendlee登録 → 空き入力依頼 → 企業と調整マイページ空き入力 → カレンダー確認 → 提案 → 確定
メール送信手動でメール作成・送信提案メール・確定メール自動送信

改善ポイント

  • agendlee不要（BUSONのマイページで完結）
  • メール作成・送信の自動化

🔄 自動化:

  • 面接日程提案メールの自動送信
  • 面接日程確定メールの自動送信

11. 内定 ✅ 👥 ​

項目Before（現状）After（BUSON）
使用ツールスプレッドシート + MatchingoodBUSON
作業内容スプシに内定情報入力、MG更新選考ステータスを「内定」に更新
ステータス連動スプシのセル関数で自動更新求職者ステータス自動変更

改善ポイント

  • 2システムへの二重入力が不要
  • 選考ステータスと求職者ステータスの自動連動

🔄 自動化: 選考ステータス「内定」→ 求職者ステータス自動変更「内定」

12. 入社決定 ✅ 👥 ​

項目Before（現状）After（BUSON）
使用ツールスプレッドシート + MatchingoodBUSON
作業内容スプシに入社日入力、MG更新、成果発生報告入社日記録、ステータス「入社決定」
成果報告Openwork等の媒体に手動報告手動報告（外部連携のため）
入社確認アシスタントが企業に確認手動確認（外部連携のため）

改善ポイント

  • 2システムへの二重入力が不要
  • 入社日記録の一元管理

備考: 成果発生報告・入社確認は外部連携のため手動対応

❌ 今後実装予定: 成果発生報告の外部連携機能

効率化サマリー ​

削減される作業 ​

カテゴリ削減内容
二重入力の解消スプシ + MG → BUSON 1システム
手動転記の解消Googleカレンダー → スプシ の転記不要
外部ツールの削減eeasy、agendlee → BUSON マイページ + カレンダー
メール作成の自動化選考フォローの提案・確定メール自動送信

自動化ポイントまとめ ​

ステップ自動化内容
電話面談調整7日経過で警告表示
Zoom面談調整14日経過で警告表示
Zoom面談実施ASP承認の自動判定
企業エントリーステータス自動変更「活動中」
選考フォロー提案メール・確定メール自動送信
内定求職者ステータス自動連動「内定」

補足 ​

音信不通警告機能 ​

BUSONでは、各ステップで一定期間ステータスが変わらない求職者に対して警告を表示します：

  • 申込後7日経過: 電話面談未調整の警告
  • ヒアリング面談後14日経過: Zoom面談未調整の警告

これにより、対応漏れを防止し、適切なタイミングでのフォローが可能になります。

今後の機能拡張予定 ​

機能説明
書類管理機能履歴書・職経歴書のアップロード・ステータス管理
成果報告連携Openwork等への成果発生報告の外部連携

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