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[申込受付]
- 申込は主に2つの経路がある
- 求職者がOpenworkなどの媒体経由で、スカウトDMに反応して申込
- 求職者が自社サイト経由で申込
- スプレッドシート・Matchingoodに求職者情報を記録する。現在はスプレッドシートはバッチによるクローリング、Matchingoodは手動で登録している │ ▼ [電話面談調整]
- 申込確認後、エージェントが求職者に、eeasyの日程調整URLを送付し、電話面談の日程調整を行う
- 調整を断れたり、連絡がつかない場合は、スプレッドシートに終了理由と終了日を記録する(現在は形骸化している) │ ▼ [電話面談実施]
- スプレッドシートに電話面談実施日を記録する。現在はGoogleカレンダーの予定をスプレッドシートに転記している
- 現状のヒアリング。ここでキャリア面談や、企業提案の打診を断られた場合、スプレッドシートに終了理由と終了日を記録する(現在は形骸化している)
- スプレッドシートに求職者のステータスと、電話面談実施日を記録する
- 必要に応じて、Matchingoodに面談メモを記録する │ ▼ [各種書類の受領]
- 電話面談後、次のキャリア面談までに求職者から履歴書、職経歴書、ポートフォリオなどの書類を受領する
- 性格診断(BIG5)の受検を依頼する │ ▼ [Zoom面談調整]
- 書類の受領と同時に、Zoom面談の日程調整を行う
- 調整を断れたり、連絡がつかない場合は、スプレッドシートに終了理由と終了日を記録する(現在は形骸化している) │ ▼ [企業提案シートの作成]
- 受領した書類・性格診断を元に、企業提案シートを作成する │ ▼ [Zoom面談実施] ※ASP承認ポイント
- スプレッドシートにZoom面談実施日を記録する。現在はGoogleカレンダーの予定をスプレッドシートに転記している
- 企業提案シートと性格診断の結果をもとにキャリア面談を実施する。
- スプレッドシートに求職者のステータスと、キャリア面談実施日を記録する
- 必要に応じて、Matchingoodに面談メモを記録する
- 求職者はキャリア面談終了後、エントリーする企業を決定する │ ▼ [面接練習]
- 求職者から面接練習の依頼があった場合、面接練習を行う │ ▼ [企業へエントリー]
- エントリーする企業を決定後、アシスタントが企業へエントリーを行う │ ▼ [選考フォロー]
- 書類選考通過後、アシスタントが、agendleeに求職者を登録する
- 書類選考通過後、アシスタントが、求職者に対して、agendleeに空き予定を登録するように依頼する
- アシスタントは登録された空予定をもとに企業と面接日程を調整する
- Matchingoodに選考ステータスを記録する │ ▼ [内定]
- 内定企業・内定日・内定金額をスプレッドシートに記録する
- 選考ステータスを内定に更新する(内定日入力によるスプレッドシートのセル関数で自動更新)
- Matchingoodに選考ステータスを記録する │ ▼ [入社決定]
- 入社日をスプレッドシートに記録する
- Matchingoodに選考ステータスを記録する
- Openworkなどの媒体の場合、成果発生報告を行う
- アシスタントが、入社月に企業に求職者が出社しているか確認する